Tutorial: Kết nối Power BI đến Sharepoint Folder

Ngày đăng: 08/11/2022

Quản lý nguồn dữ liệu để import vào Power BI một cách hiệu quả và tiện lợi đã luôn là vấn đề đối với những người sử dụng Power BI, đặc biệt khi chúng ta làm việc trong một tập thể và có nhiều file dữ liệu từ các thành viên khác nhau và import từ các thiết bị khác nhau. Thường xuyên chúng ta dễ rơi vào tình huống phải các file dữ liệu về cùng một định dạng (trong nhiều trường hợp là excel) gây mất thời gian không cần thiết trong khi làm việc.

Hôm nay, hãy giải quyết hoàn toàn những khó khăn trên cùng Datapot bằng giải pháp kết nối Power BI đến Sharepoint folder.

Sharepoint

Kết nối Power BI đến Sharepoint folder là gì ?

Kết nối Power BI đến Sharepoint folder chính là get data qua đường dẫn URL link đến thư mục Sharepoint, cho phép người dùng import data từ các file khác nhau trong thư mục Sharepoint về Power BI. Cũng tương tự như bài viết về import data từ Excel online của Datapot, chúng ta cũng sẽ coi thư mục Sharepoint như một địa chỉ web và copy đường dẫn đó vào tùy chọn Sharepoint folder khi thực hiện get data trong Power BI.

Các bước thực hiện kết nối Power BI đến Sharepoint folder

Lợi ích của việc import data bằng cách kết nối Power BI đến Sharepoint folder

1. Cho phép nhiều người dùng cùng thể chỉnh sửa các file dữ liệu dùng để import data trong thư mục Sharepoint

Cũng tương tự như import data từ file excel online, khi trong một tập thể hoặc một phòng ban thì khả năng cho phép nhiều người dùng làm việc cùng nhau trên cùng một nguồn dữ liệu sẽ giúp cho công việc được thuận tiện, nhanh chóng hơn không nhất thiết phải dùng đến một sở dữ liệu hoặc xây dựng một data warehouse (đối với những công ty lượng data không quá lớn đến mức cần thiết).

Đặc biệt hơn nữa, thay vì tất cả thành viên phải làm việc với dữ liệu trên cùng 1 file excel có thể bị hạn chế về kiểu dữ liệu, cách chuyển đổi dữ liệu về cùng 1 dạng, thì khi làm việc trên cùng 1 Sharepoint folder cho phép làm việc với nhiều định dạng file (.csv, .bak,…) mà sau khi connect Power BI vẫn có thể combine các file đó lại với nhau.

2. Có thể xem dữ liệu trong Power Query từ bất kì đâu, không phải cập nhật lại đường dẫn đến nguồn dữ liệu nếu truy cập vào Power BI từ máy khác

Một lợi ích dễ thấy chính là khi chúng ta kết nối đến nguồn dữ liệu tại Sharepoint, chúng ta có thể transform data trong Power Query ở bất kì thiết bị nào vì lúc này đường dẫn đến Sharepoint được coi là một địa chỉ web, không phụ thuộc vào thiết bị đang sử dụng.

Tổng kết

Quản lý nguồn dữ liệu sẽ dễ dàng hơn rất nhiều khi chúng ta kết nối Power BI đến Sharepoint folder. Nó là một công việc đơn giản nhưng sẽ giúp bạn và team của mình tiết kiệm rất nhiều thời gian về lâu dài. Hãy lưu nhanh kĩ năng này về cẩm nang kiến thức của mình để có thể áp dụng nọ mọi lục mọi nơi nhé!

Với các bạn mới bắt đầu tìm hiểu Power BI & mong muốn ứng dụng Power BI trong công việc, hãy tham khảo khóa học PL-300: Microsoft Power BI Data Analyst từ Datapot.

Được thiết kế và giảng dạy bởi các chuyên gia giàu kinh nghiệm làm việc và đào tạo trong ngành dữ liệu, được triển khai tại các doanh nghiệp như Unilever, SHB, MB Life Ageas,.., khóa học sẽ mang đến cho bạn những kiến thức và kỹ năng thực tiễn nhất.

ĐĂNG KÝ NGAY

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *