Đến hẹn lại lên, hôm nay chúng ta sẽ cùng điểm qua một số tính năng mới được Power BI cập nhật trong tháng 10/2023 nhé!

Trong lần cập nhật này, Microsoft bổ sung rất nhiều các tính năng tuyêt vời bao gồm việc tích hợp OneDrive và Sharepoint, cập nhật tương tác On-object, và bổ sung tính năng Senmatic model. 

Reporting 

Tích hợp OneDrive và SharePoint vào Power BI Desktop 

Việc tích hợp OneDrive và SharePoint giờ đây dễ dàng hơn bao giờ hết trong Power BI Desktop! Mặc dù khả năng mở, lưu và chia sẻ báo cáo trong OneDrive và SharePoint đã được phát hành vào hồi tháng 5 năm 2023 , nhưng các chức năng này hiện đã được cải thiện và được mở mặc định khi sử dụng Power BI Desktop. 

Hiện tại chúng ta có thể:  

• Mở báo cáo được lưu trữ trong OneDrive và SharePoint thông qua menu. 

• Lưu tệp trực tiếp vào OneDrive và SharePoint. 

• Chia sẻ báo cáo được lưu trữ trong OneDrive và SharePoint trực tiếp từ Power BI Desktop. 

Trước đây, để xem báo cáo lưu trữ trong OneDrive hoặc SharePoint, chúng ta cần phải tải cả file Power BI và Power BI Desktop. Giờ đây, chúng ta đã có thể xem báo cáo Power BI trực tiếp trên trình duyệt với các file được lưu trữ trong OneDrive và SharePoint. 

Cập nhật On-object Interaction  

Mới! Date Hierarchy on data flyout 

Để có khả năng khám phá và chuyển đổi tốt hơn, giờ đây Microsoft cũng đã thêm khả năng chuyển đổi giữa date hierachy và date trên hộp thả xuống dữ liệu. 

Lựa chọn 1: Chuyển đổi bằng cách nhấp chuột phải.

Lựa chọn 2: Chuyển đổi bằng cách sử dụng data flyout.

Mới! Không gian cho chỉnh sửa văn bản trực tiếp 

Trước đây, khi chúng ta muốn bật hay thay đổi tiêu đề visual, người dùng sẽ phải đi đến phần Format, vào phần Title để thêm hoặc thay đổi. 

Bây giờ, khi bật chế độ “Title”, Microsoft sẽ hiển thị một khoảng trống “Add visual title” để người dùng có thể bắt đầu nhập trực tiếp trên hình ảnh. 

Khi chúng ta bấm vào visual để chỉnh sửa tiêu đề, mọi người sẽ thấy không gian viết tiêu đề này xuất hiện dù chúng ta vô tình xóa tất cả các ký tự, nhưng phần text viết sẽ vẫn luôn bật.  

Không gian viết tiêu đề sẽ chỉ xuất hiện khi các viual được chọn đang chỉnh sửa, việc bỏ không bấm visual sẽ bỏ hiển thị các không gian này. Điều này giúp chúng ta có thể xem trước những gì sẽ được hiển thị. 

Mới! Ribbon and Funnel charts bây giờ hỗ trợ on-object formatting. 

Bây giờ 2 loại visual là Ribbon và Funnel charts đã hỗ trợ việc điều chỉnh data labels ngay trực tiếp trên visual bằng tính năng on-object formatings. 

Power BI Home trong Power BI Desktop 

Power BI Home là trang được thiết kế lại để cung cấp cho người dùng một “homepage” quen thuộc và tập trung cho tất cả các hoạt động Power BI của chúng ta trong ứng dụng Power BI Desktop.  

Với Power BI Home, người dùng không còn cần phải điều hướng qua nhiều menu hoặc tab để truy cập tệp và báo cáo của chúng ta. Giao diện trực quan này phục vụ như một trung tâm, tương tự như các sản phẩm Office khác, nơi chúng ta có thể dễ dàng quản lý các báo cáo của mình, tất cả từ một vị trí duy nhất.  

Bây giờ, chúng ta có khả năng:  

• Khởi tạo một báo cáo mới trực tiếp từ màn hình chính mới. 

• Truy cập các báo cáo từ các đề xuất mà chúng tôi đã tổ chức.  

• Tìm thấy các báo cáo mới nhất của chúng ta thông qua danh sách Truy cập Nhanh. 

Các quy tắc loại bỏ tên trùng lặp với mô hình composite mode trên Power BI Datasets và Analysis Services 

Trước đây, một trong những quy tắc đặt ra khi đặt tên tables và measures trong model của chúng ta đó là phải là tên duy nhất, không thể giống nhau. Nếu chúng ta sử dụng chế độ composite model trong Power BI Datasets và Analysis Services, sẽ có tình huống mà việc đặt tên Tables và Measures bị trùng lặp và không duy nhất.  

Khi điều đó xảy ra, một trong các bảng hoặc chỉ số sẽ được tự động đổi tên cho chúng ta. Ví dụ, nếu chúng ta tạo một mô hình kết hợp từ hai nguồn và cả hai nguồn đều có bảng là ‘Customers’, một trong các bảng sẽ được đổi tên thành ‘Customer 2’. Điều này dẫn đến tình huống khó hiểu vì sau đó người dùng hoặc người sử dụng báo cáo không rõ ‘Customer 2’ đến từ nguồn nào. Điều tương tự cũng áp dụng cho các chỉ số measures: nếu chúng ta có hai nguồn cả hai đều chứa một measure có tên là ‘Total Sales’, một chỉ số sẽ được đổi tên thành ‘Total Sales 2’ trong mô hình kết hợp. 

Trong bản Update tháng 10 này, Microsoft đã đang mang đến cho chúng ta một sự kiểm soát tốt hơn vấn đề này! Bây giờ chúng ta có thể áp dựng quy tắc để làm rõ tên trong mô hình kết hợp mà chúng ta có sự trùng lặp tên bảng hoặc tên chỉ số do kết hợp từ nguồn khác. Bằng cách thiết lập một đoạn tên để thêm vào đầu hoặc cuối tên bảng (tiền tố hoặc hậu tố) cho tên chỉ số hoặc cả hai. Ngoài ra, tùy chọn cũng cho phép chúng ta có thể chọn chỉ thêm đoạn văn bản đó khi có sự trùng lặp về tên hoặc nếu chúng ta muốn thêm nó mọi lúc.  

Ví dụ: Giả sử một trong những nguồn mà chúng ta đang kết hợp là nguồn Marketing và nguồn khác liên quan đến Sales. Cả 2 nguồn dữ liệu đều có cột Customer trong bảng. Bây giờ chúng ta sẽ thiết lập một quy tắc loại bỏ trùng lặp trên kết nối nguồn để bảng ‘Customer’ từ nguồn tiếp thị được đặt tên là ‘Customer (marketing)’ và tên này sẽ chỉ hiện thị khi xuất hiện sự trùng lặp. 

Chúng ta sẽ tìm thấy các tùy chọn này trong mục Cài đặt hiển thị khi chúng ta thiết lập composite model với một tập dữ liệu Power BI hoặc mô hình Analysis Services: 

Sau khi chúng ta thiết lập kết nối và quy tắc loại bỏ trùng lặp, danh sách trường của chúng ta sẽ hiển thị cả ‘Customer’ và ‘Customer (marketing)’ theo quy tắc loại bỏ trùng lặp chúng ta đã thiết lập như hình bên dưới: 

Lưu ý rằng chúng ta có thể:  

• Chỉ định liệu chúng ta muốn văn bản được thêm vào tên bảng hoặc chỉ số làm tiền tố hoặc hậu tố  

• Áp dụng quy tắc loại bỏ trùng lặp cho bảng, chỉ số hoặc cả hai  

• Chọn áp dụng quy tắc loại bỏ trùng lặp chỉ khi xung đột tên xảy ra hoặc áp dụng nó mọi lúc. Chế độ mặc định là áp dụng quy tắc chỉ khi có sự trùng lặp. Trong ví dụ của chúng tôi, bất kỳ bảng hoặc chỉ số nào từ các nguồn không có sự trùng lặp trong nguồn bán hàng sẽ không được đổi tên. 

Modeling 

Chỉnh sửa mô hình dữ liệu của chúng ta trong Power BI Service. Cụ thể, tính năng chỉnh sửa mô hình dữ liệu mới trong Service đã được cập nhật. Bây giờ chúng ta có thể dễ dàng xem và chỉnh sửa tất cả các mối quan hệ trong mô hình dữ liệu của chúng ta trong Service! Trong tab Home, chỉ cần chọn nút ‘Quản lý mối quan hệ’. 

Quản lý mối liên hệ 

Bây giờ chúng ta có thể dễ dàng xem và chỉnh sửa tất cả các mối quan hệ trong mô hình dữ liệu của chúng ta trong Service! Trong tab Home, chỉ cần chọn nút Manage relationships.

Hộp thoại Manage relationships sẽ giúp chúng ta cung cấp một cái nhìn toàn diện về tất cả các mối quan hệ của chúng ta, cùng với các thuộc tính chính của chúng, tất cả trong một vị trí thuận tiện. Từ đây, chúng ta có thể chọn tạo mối quan hệ mới hoặc chỉnh sửa mối quan hệ hiện tại. 

Ngoài ra, chúng ta có đặt các tùy chọn lọc để lọc các mối quan hệ cụ thể trong mô hình dựa trên cardinality và cross filter direction. 

Chế độ hiển thị Model Explore – Semantic Model  

Chúng tôi rất vui khi thông báo rằng Model Explorer hiện đã có sẵn ở chế độ xem Model View. Chúng ta có thể xem tất cả các đối tượng mô hình trong bộ dữ liệu của chúng ta tại một nơi và dễ dàng lựa chọn và chuyển đổi giữa chúng. Cuối cùng, chúng ta có thể nhìn thấy toàn bộ mô hình Semantic Model ở đây. 

Trong hình ảnh là một bảng thuộc tính bổ sung hiển thị mô hình senmatic của bộ dữ liệu.  

Lưu ý rằng các nhóm measure luôn sẽ hiển thị ở đầu, tiếp theo là các calculation group, và sau cùng là các bảng khác trong mô hình.  

Từ Model Explorer, chúng ta không chỉ có thể xem các Calculation groups với các phép tính toán của chúng, mà chúng ta cũng có thể tạo và chỉnh sửa chúng trong Desktop!  

Calculation groups là một tính năng mạnh mẽ cho phép chúng ta áp dụng tính toán động cho các chỉ số hiện tại của chúng ta. Ví dụ, chúng ta có thể tạo một nhóm tính toán áp dụng các hàm thời gian như tính current year, last year, year to date… cho bất kỳ chỉ số như doanh thu, chi phí hay số lượng đơn hàng… trong mô hình của chúng ta. Đọc thêm về Calculation groups tại đây. 

Sau khi nhấp vào “New calculation group”, chúng ta sẽ hiện thông báo về việc tạo calculation group sẽ không khuyến khích sử dụng implicit measures.  

Sau khi bấm chọn Yes, một Calculation Group mới sẽ được tạo và chúng ta sẽ viết trực tiếp vào công thức để định nghĩa biểu thức DAX chúng ta muốn áp dụng cho chỉ số hiện tại của mình. 

Calculation item = SELECTEDMEASURE() 

Chúng ta có thể thay đổi biểu thức DAX này trong thanh công cụ biểu thức. Ví dụ viết công thức tính toán LY dưới dạng sau: 

Trong tùy chọn, chúng ta cũng có thể thêm thay đổi định dạng format cho biểu thức. 

Một tùy chọn khác hiện cũng có sẵn từ Model Explorer là khả năng tạo Relationship trong Properties Pane. Nó cho phép chúng ta đơn giản thay đổi mối quan hệ của bảng và cột mà không cần xem trước dữ liệu hoặc xác nhận cho đến khi chúng ta nhấp vào “Áp dụng thay đổi”, trải nghiệm này bây giờ cũng có sẵn để tạo mối quan hệ. Đơn giản chọn một mối quan hệ mới từ nút Mối quan hệ của Model Explorer. 

Bạn lưu ý phải mở nút chọn tính năng trong phần Options: 

Power BI Service 

OneLake data hub – Quick access to your data 

Onelake data hub là trung tâm xử lý để người sử dụng có thể tìm và tái sử dụng dữ liệu của tổ chức. Nó cho phép người sử dụng tìm kiếm dữ liệu của họ và  phát hiện các insights để có thể giúp họ đưa ra các quyết định tốt hơn. Trong đó có một vài các tính năng mới sau đây: 

Explorer pane – Quick access 

Bảng điều khiển cho phép người dùng điều hướng qua các thư mục trong từng phân cấp workspace và giới hạn các mục dữ liệu cho các không gian làm việc cụ thể. Với cải tiến gần đây, chúng tôi đã thêm một phần Quick Access ở đầu của Explorer pane. Phần Quick access  sẽ chứa workspace đang hoạt động, workspace đã được ghim và workspace được sử dụng gần đây.  

Favorite items 

Một tính năng mới khác là Favorite items. Người dùng có thể lọc để xem các mục đã được đánh dấu trước là Favorite itemstrong Power BI. Người dùng cũng có thể đánh dấu các Favorite itemstừ Data hub và chúng cũng sẽ xuất hiện trên tất cả các danh mục khác nhau như Home và Browser. Tính năng này giúp người dùng theo dõi các mục dữ liệu quan trọng nhất đối với họ. 

Deployment pipelines – A customized pipeline is finally here 

Create a customized deployment pipeline of 2-10 stages 

Các deployment pipeline:

Trong lần cập nhật này, chúng ta đã có thể tùy chỉnh add thêm số stages vào trong một deployment pipeline với số lượng từ 2-10 stages.  

Như chúng ta có thể thấy, chúng ta có thể đặt tên riêng cho mỗi giai đoạn. Trong trường hợp, chúng ta muốn thay đổi tên thì vào bên trong bạn vẫn có thể thay đổi tên được.  

Tuy nhiên, mọi người nên lưu ý số lượng giai đoạn không thể thay đổi sau khi ống triển khai đã được tạo. Do điều đó nên mọi người lưu ý việc tùy chỉnh cho các deployment pipelines đã và đang triển khai hiện tại là không được và nếu muốn chuyển đổi các ống ở hiện tại thành một ống triển khai với 2 hoặc 4+ giai đoạn, một ống mới sẽ phải được tạo thủ công, sau đó các workspace sẽ được gán từ các ống hiện tại và được gán lại cho ống mới. Để điều hướng giữa các giai đoạn, sử dụng các mũi tên ở góc phải trên. 

Deployment pipeline multi-tasking 

Các pipeline đã tham gia tính năng mới đa nhiệm của nền tảng, có thể mở một tab mới trên thanh điều hướng bên trái mỗi khi chúng ta mở một mục hoặc ống. Không còn nhiều tab khám phá của cùng một DP/không gian làm việc nữa! 

A new entry point to Deployment pipelines main page 

Điểm tạo Deployment pipelines cũng đã được thay đổi. Nó được sắp xếp ở ngay phía cuối của workspace list và khi bấm vào bạn sẽ tới trang chính của Deployment pipelines. 

Visualizations 

New visuals in AppSource 

Bổ sung visual ValQ Plan 

ValQ Plan là một phiên bản Power BI được cập nhật và thiết kế lại mới của phiên bản cũ ValQ với nhiều cập nhật chuyển đổi và trải nghiệm phiên bản đơn giản hóa.  

ValQ giúp người dùng xây dựng kế hoạch kinh doanh phức tạp, mô phỏng điều kiện “what-if”, tạo và so sánh ngân sách, dự báo và kịch bản – tất cả trong Microsoft Power BI. Nó có thể được sử dụng như một công cụ phần mềm lập kế hoạch doanh nghiệp độc lập hoặc tích hợp hoặc được sử dụng kết hợp với các nền tảng lập kế hoạch hiện tại của chúng ta 

Date Picker by Powerviz 

Visual Date Picker đi kèm với chế độ xem lịch hiện đại cùng với các tính năng được yêu cầu như Cài đặt trước, Chế độ pop-up, Lựa chọn mặc định, Chủ đề, và nhiều tính năng khác. 

Tính năng chính: 

• Chế độ Hiển thị: Chọn giữa chế độ Pop-up và Canvas.  

• Cài đặt trước: Nhiều cài đặt trước thường sử dụng như Hôm nay, Tuần trước, YTD, MTD, hoặc tạo cài đặt trước của riêng chúng ta bằng cách sử dụng trường.  

• Lựa chọn mặc định: Bắt buộc chọn khi người dùng mở báo cáo mà không có bất kỳ DAX tùy chỉnh nào.  

• Loại bộ lọc: Chọn giữa các loại Phạm vi và Bắt đầu/Kết thúc.  

• Nhiều dải ngày: Linh hoạt để chọn nhiều dải ngày.  

• Chủ đề: 15+ chủ đề được xây dựng trước với tùy chỉnh đầy đủ. • Ngày lễ và Cuối tuần: Nhiều tùy chọn định dạng.  

• Nhập/Xuất JSON: Xây dựng mẫu và chia sẻ thiết kế của chúng ta. Nhiều tính năng và tùy chọn có thể tùy chỉnh khác. 

Drill Down Network PRO: Show Categorical Relationships with Ease 

Drill Down Network PRO của Zoom Charts được thiết kế để một cách dễ dàng hiển thị dữ liệu phân loại và tự động phát hiện mối quan hệ dựa trên cấu trúc danh mục. Sử dụng dữ liệu hiện có dựa trên danh mục của chúng ta với vài điều chỉnh, và nhanh chóng tạo ra một biểu đồ tương tác giúp việc đọc mối quan hệ giữa mỗi danh mục dữ liệu trở nên dễ dàng.  

Các tính năng chính: 

• Lọc chéo biểu đồ – loại bỏ bộ lọc bằng cách chọn điểm dữ liệu trực tiếp trên biểu đồ  

• Tùy chỉnh dựa trên danh mục – áp dụng hình ảnh cho nút và chọn loại, hình dạng, màu sắc, phông chữ  

• Styling liên kết – cấu hình trang trí ‘từ’ và ‘đến’ và hiển thị giá trị liên kết  

• Hiển thị lên đến 9 danh mục dữ liệu  

• Thân thiện với thiết bị đầu vào cảm ứng – khám phá dữ liệu trên bất kỳ thiết bị nào 

Các Biểu đồ Drill Down của ZoomCharts nổi tiếng với các tương tác drilldown, hiệu ứng chuyển động mượt mà và các tùy chọn tùy chỉnh phong phú. Chúng hỗ trợ tương tác, lựa chọn, ghi chú tùy chỉnh và nguyên bản, lọc, đánh dấu và menu ngữ cảnh. Sử dụng chúng để tạo báo cáo hấp dẫn về mặt hình ảnh và trực quan mà người dùng kinh doanh sẽ yêu thích trên mọi thiết bị. 

Power BI cập nhật thêm TMap 2.1  

TMap 2.1, đã thêm tính năng mới cho việc đào sâu vào dữ liệu của Donut Map, Choropleth Map, Bar Chart Map, Pie Chart Map và Stacked Bar Chart Map.  

Việc đào sâu vào bản đồ theo tên vùng địa lý không cần phải chuẩn bị một phân cấp được xây sẵn và sẽ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí của chuyên gia dữ liệu để trích xuất thông tin chi tiết hơn từ dữ liệu ở các cấp độ khác nhau của các vùng địa lý. Ảnh chụp màn hình 1 (Bản đồ donut khoan sâu cho doanh số bán hàng của công ty A ở châu Á theo các khu vực con). 

Việc điều chỉnh lại vùng địa lý sẽ trở nên dễ dàng hơn vì chúng ta chỉ cần thay đổi tên vùng địa lý ở cấp độ thấp nhất và lớp phân cấp cho cấp độ cao hơn sẽ tự động được tạo ra trong quá trình đào sâu vào dữ liệu. Ảnh chụp màn hình 2 (Bản đồ donut khoan sâu cho doanh số bán hàng của công ty A ở châu Á theo các khu vực con đã được điều chỉnh lại) 

Kết luận 

Vậy là chúng ta đã cùng điểm qua các nội dung chính được Power BI cập nhật trong tháng 10/2023 vừa qua. Các bạn hãy cùng bắt tay vào thực hành thử các tính năng mới này nhé. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho các bạn những thông tin bổ ích và hẹn gặp lại trong những lần cập nhật tiếp theo! 

My Đào Thị Trà