CHUỖI 02 WEBINAR TỰ ĐỘNG HOÁ VỚI POWER PLATFORM: ỨNG DỤNG TRONG HÀNH CHÍNH – NHÂN SỰ

Ai rồi cũng sẽ “ghét” lãng phí thời gian quý báu vào những công việc tẻ nhạt và lặp đi lặp lại. Tự động hóa càng nhiều, chúng ta càng có thời gian để tập trung vào những công việc thực sự có ý nghĩa và mang lại kết quả lớn.

Form đăng ký

Nỗi đau của Hành chính – Nhân sự

Nghiệp vụ Hành chính – Nhân sự luôn đóng vai trò cốt lõi trong việc phát triển bộ máy và tổ chức. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp lại ưu tiên tập trung vào phát triển và tối ưu công việc của các phòng ban Kinh doanh, vì đây được coi là yếu tố quyết định đến sự sống còn của doanh nghiệp. Điều này dẫn đến việc, các tác vụ hành chính thường bị bỏ qua hoặc không được đầu tư đủ nguồn lực để tối ưu hóa.

Trong khi đó, khối lượng công việc thủ công của nghiệp vụ Hành chính – Nhân sự là vô cùng lớn (như xử lý giấy tờ, nhập liệu, lưu trữ và quản lý thông tin,…), nhiều quy trình phức tạp và không đồng nhất, … kéo theo vô số “nỗi đau” trong quá trình làm việc, có thể kể đến như:

• Sai sót và lỗi dữ liệu: Khi quản lý hồ sơ và thông tin hành chính, nhân sự có thể mắc phải những sai sót do khối lượng công việc lớn và quy trình thủ công.
• Quy trình chậm: Các quy trình chậm trễ có thể dẫn đến đánh giá tiêu cực từ các phòng ban khác về tính chuyên nghiệp của ban Hành chính – Nhân sự.
• Công việc lặp đi lặp lại: Việc phải thực hiện các tác vụ lặp đi lặp lại có thể gây chán nản và làm giảm động lực làm việc.
• Mất nhiều thời gian chết: Phụ thuộc vào nhiều người và thông tin không được cập nhật kịp thời, dẫn đến thời gian chết và làm chậm quy trình.
• Thiếu thời gian cho công việc chiến lược: Không có đủ thời gian để tập trung vào những công việc đòi hỏi sự sáng tạo và tư duy chiến lược, như lập báo cáo hiệu quả, tối ưu quy trình, và đề xuất chiến lược.
• Làm việc ngoài giờ thường xuyên: Để hoàn thành công việc, nhân viên thường phải làm việc ngoài giờ.

Mặc dù bạn hiểu rằng việc tự động hóa các quy trình và công việc này bằng hệ thống, công cụ và phần mềm quản lý là giải pháp then chốt, nhưng khi đề xuất ban lãnh đạo quan tâm và đầu tư, chúng ta thường gặp phải những trở ngại như:

• Chi phí cao và thiếu linh hoạt: Các hệ thống hiện tại thường có giá thành đắt đỏ và không linh hoạt theo nhu cầu và quy trình riêng của công ty.
• Thiếu nguồn lực và chuyên môn: Ban lãnh đạo thường lo ngại về việc thiếu nhân sự có đủ kỹ năng và kinh nghiệm để triển khai và duy trì các hệ thống mới. Công ty không sẵn sàng tuyển dụng Developers chuyên xây dựng hệ thống do chi phí cao và không cần thiết. Hơn nữa, các chuyên viên Hành chính – Nhân sự hiện tại thường thiếu kỹ năng công nghệ và không đủ khả năng để xây dựng hoặc quản lý các hệ thống phức tạp.
• Rủi ro bảo mật dữ liệu: Với nghiệp vụ Hành chính – Nhân sự liên quan đến nhiều thông tin và dữ liệu cần được bảo mật của công ty, có nguy cơ lớn hơn khi dữ liệu nhạy cảm của doanh nghiệp có thể bị đe dọa.
• Hệ thống phức tạp và mất thời gian triển khai: Các hệ thống có sẵn trên thị trường thường phức tạp, đòi hỏi nhiều thời gian để làm quen và triển khai, gây gián đoạn cho hoạt động của công ty.

Giải pháp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ

Giải pháp có thể xử lý triệt để các vấn đề nêu trên của nghiệp vụ Hành chính – Nhân sự chính là hệ thống Power Platform của Microsoft. Với các công cụ mạnh mẽ như Power BI, Power Automate, Power Apps,.. hệ thống Power Platform của Microsoft giúp tự động hoá các quy trình và công việc một cách nhanh chóng và tiết kiệm chi phí.

Đặc biệt, hệ thống này được thiết kế để người xây dựng, duy trì và sử dụng không cần phải biết nhiều về “code”. Đơn giản đến mức các chuyên viên Hành chính – Nhân sự cũng có thể tự “code” và tùy chỉnh để đáp ứng chính xác các yêu cầu của tổ chức, tạo nên một hệ thống linh hoạt và hiệu quả.

Giới thiệu chuỗi 02 webinar: Tự động hoá với Power Platform

Thấu hiểu được những khó khăn này, Datapot kết hợp với cộng đồng Data Analytics and Business Intelligence Vietnam tổ chức chuỗi 02 webinar | Tự động hoá với Power Automate, với với mong muốn chia sẻ đến cộng đồng các chuyên viên Hành chính – Nhân sự, lãnh đạo doanh nghiệp vừa và nhỏ, sinh viên ngành Quản trị Nhân lực, sinh viên Kinh tế, … cách kiến tạo giải pháp chuyển đổi số và tự động hoá quy trình, nghiệp vụ phục vụ công việc hàng ngày.

Chuỗi webinar gồm 2 buổi chính với các chủ đề:

• Buổi số 1: Tự động hoá với Power Platform | Ứng dụng trong Hành chính – Nhân sự
• Buổi số 2: Tự động hoá với Power Platform | Hướng dẫn từng bước xây dựng App và Automation Flow trong việc “lọc CV tuyển dụng”

Đến với webinar này, bạn sẽ nhận được:

• Giải thích dễ hiểu và hỗ trợ tiếp cận công nghệ: Dành cho lãnh đạo, chuyên viên Hành chính – Nhân sự, và sinh viên, giúp nắm bắt tư duy xây dựng và triển khai hệ thống tự động hóa phù hợp với quy trình của công ty;
• 21 video hướng dẫn từ A-Z kiến thức cơ bản về Power Automate;
• Nắm bắt các ứng dụng thực tiễn của Power Platform trong nghiệp vụ Hành chính – Nhân sự tại Việt Nam;
• Cơ hội thực hành và được hướng dẫn step-by-step cách xây dựng giao diện App danh sách Nhân sự; cách tư duy và xây dựng Flow Power Automate trên Cloud bằng Trigger thủ công, thao tác cực dễ dàng, chỉ cần kéo thả như chơi lego;
• Mang về ứng dụng (Power Apps) và luồng tự động hoá (Automation Flow) trong bài toán Onboard nhân sự mới và lọc CV tuyển dụng, giúp bạn tiết kiệm chi phí, linh hoạt tùy chỉnh theo nhu cầu nhưng vẫn tối đa hóa được hiệu quả, dùng luôn trong công việc hoặc đưa vào project portfolio;
• Được trực tiếp tư vấn và giải đáp thắc mắc về chuyển đổi số, xây dựng hệ thống tự động hoá từ Microsoft Certified Trainer với 12+ năm kinh nghiệm;

Diễn giả

Đến với buổi thực hành, người tham gia sẽ được hướng dẫn bởi anh Tô Mạnh Hoàng, CEO của Datapot và Microsoft Certified Trainer với hơn 12 năm kinh nghiệm. Anh Hoàng đã từng giải quyết các bài toán chuyển đổi số và xây dựng hệ thống tự động hóa, tối ưu quy trình và báo cáo công việc cho hơn 20 doanh nghiệp tại Việt Nam, có thể kể đến: Techcombank, Toyota, Hoà Phát, EVN, … Anh đồng thời cũng đang là giảng viên tại chương trình vệ tinh Khoa học Dữ liệu của trường Đại học Ngoại thương, đóng góp nhiều vào việc đào tạo thế hệ chuyên gia trẻ trong lĩnh vực dữ liệu và hệ thống công nghệ.

Buổi số 1: Tự động hoá với Power Platform | Ứng dụng trong Hành chính – Nhân sự

⏰Thời gian: 20h00 thứ Tư ngày 21.08.2024

🌐 Hình thức: Online qua Microsoft Teams

Agenda

1. Phần 1: Vì sao Power Platform là nền tảng tự động hóa “lý tưởng” dành cho bạn?
2. Phần 2: Tính ứng dụng của Power Platform trong quy trình Hành chính – Nhân sự
3. Phần 3: Demo App và Flow tự động trong quy trình Onboard nhân sự
4. Phần 4: Hỏi đáp và thảo luận với diễn giả

Buổi số 2: Tự động hoá với Power Platform | Hướng dẫn từng bước xây dựng App và Automation Flow trong việc “lọc CV tuyển dụng”

⏰Thời gian: 20h00 thứ Tư ngày 28.08.2024

🌐 Hình thức: Online qua Microsoft Teams

Agenda

1. Phần 1: Mục tiêu và kết quả của buổi hướng dẫn
2. Phần 2: Tư duy thiết kế và hướng dẫn xây dựng Power Apps
3. Phần 3: Hướng dẫn tạo Automation Flow và những lưu ý
4. Phần 4: Hỏi đáp

Để bạn chuẩn bị thật tốt cho buổi thực hành và có được báo cáo ngay khi kết thúc sự kiện, bạn vui lòng theo dõi các email, thông báo của Ban tổ chức tại cộng đồng Data Analaytics and Business Intelligence Vietnam.

My Đào Thị Trà