Recap Webinar #1: Power Apps | Chuẩn hoá dữ liệu, giảm nhập liệu thủ công
Trong khuôn khổ chuỗi webinar “Tối ưu quy trình làm việc với Power Apps & Power Automate”, Datapot đã tổ chức thành công Webinar #1 với chủ đề “Power Apps | Chuẩn hoá dữ liệu, giảm nhập liệu thủ công”.
Buổi webinar có sự đồng hành của diễn giả Đỗ Nhật Trường – Trưởng bộ môn Power Apps & Power Automate tại Datapot, mang đến góc nhìn thực tế về cách Power Apps có thể hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn hóa dữ liệu đầu vào, xây dựng ứng dụng nội bộ và từng bước giảm bớt các thao tác thủ công trong vận hành.
Mục lục
Power Apps và tư duy tự động hóa từ điểm đầu dữ liệu
Mở đầu chương trình, diễn giả đã đề cập đến thực trạng trong doanh nghiệp hiện nay và nhấn mạnh một tư duy rất quan trọng trong quá trình số hóa và tự động hóa:
“Garbage in, garbage out – dữ liệu sạch từ điểm đầu là bước bắt buộc trước mọi tự động hóa.”
Trong nhiều doanh nghiệp, dữ liệu vẫn đang được ghi nhận rải rác qua Excel, email, biểu mẫu hoặc tin nhắn. Khi mỗi người nhập một kiểu, mỗi bộ phận lưu một nơi, việc tổng hợp, theo dõi trạng thái và xử lý các bước tiếp theo rất dễ mất thời gian.
Vì vậy, trước khi nghĩ đến tự động hóa quy trình, doanh nghiệp cần bắt đầu từ việc chuẩn hóa điểm nhập dữ liệu. Đây chính là vai trò quan trọng của Power Apps: giúp người dùng tạo ra các ứng dụng, form nhập liệu và giao diện làm việc nội bộ theo cấu trúc rõ ràng hơn.
Ba nội dung chính trong Webinar #1
Trong buổi webinar, người tham dự đã cùng diễn giả đi qua 3 phần nội dung chính:
Phần 1: Vai trò của Power Apps trong vận hành doanh nghiệp
Ở phần đầu chương trình, diễn giả đã phác họa bức tranh quen thuộc trong nhiều doanh nghiệp hiện nay: dữ liệu được ghi nhận rải rác qua Excel, email, biểu mẫu hoặc tin nhắn; mỗi phòng ban có một cách nhập và lưu trữ khác nhau, khiến việc theo dõi, tổng hợp và xử lý thông tin dễ mất nhiều thời gian.
Từ thực trạng đó, người tham dự có thể hình dung rõ hơn vì sao doanh nghiệp cần một cách tiếp cận thống nhất hơn trong quản lý dữ liệu và vận hành quy trình.
Diễn giả giới thiệu Power Apps như một công cụ low-code thuộc hệ sinh thái Microsoft, cho phép người dùng xây dựng ứng dụng nội bộ bằng thao tác kéo thả, không cần nền tảng lập trình chuyên sâu. Đây là bước khởi đầu giúp doanh nghiệp tạo form/app nhập liệu rõ ràng hơn, tập trung dữ liệu về một nguồn và chuẩn bị nền tảng cho các bước tự động hóa phía sau.
Phần 2: Live demo chuẩn hóa dữ liệu bằng Power Apps
Ở phần live demo, người tham dự được theo dõi một sản phẩm thực tế do học viên Datapot xây dựng sau khóa học, qua đó hình dung rõ hơn cách Power Apps có thể được ứng dụng vào bài toán vận hành doanh nghiệp.
Diễn giả cũng trực tiếp thao tác trên Power Apps, giới thiệu các bước cơ bản như thiết kế giao diện, kéo thả thành phần, tạo form nhập liệu và kết nối dữ liệu. Phần demo giúp người tham dự thấy rằng việc xây dựng một ứng dụng nội bộ không nhất thiết phải bắt đầu từ lập trình phức tạp, mà có thể được tiếp cận theo hướng low-code, trực quan và gần với nhu cầu công việc thực tế.
Phần 3: Giao lưu, hỏi đáp cùng diễn giả
Ở phần cuối chương trình, người tham dự đã đặt ra nhiều câu hỏi xoay quanh cách ứng dụng Power Apps vào bài toán thực tế trong doanh nghiệp, từ việc bắt đầu với low-code, kết nối dữ liệu đến phối hợp Power Apps với các công cụ khác trong hệ sinh thái Microsoft.
Diễn giả đã trực tiếp giải đáp các thắc mắc và chia sẻ thêm những lưu ý thực tiễn khi xây dựng ứng dụng nội bộ. Phần hỏi đáp diễn ra sôi nổi, giúp người tham dự có thêm góc nhìn rõ hơn về cách bắt đầu áp dụng Power Apps vào quy trình công việc hằng ngày.
Power Apps giúp doanh nghiệp bắt đầu từ những bài toán rất thực tế
Một trong những điểm đáng chú ý của webinar là Power Apps không được tiếp cận như một công cụ kỹ thuật phức tạp, mà như một giải pháp thực tế cho các bài toán vận hành quen thuộc.
Với Power Apps, doanh nghiệp có thể:
• Xây form/app nhập liệu nội bộ theo cấu trúc thống nhất
• Giảm phụ thuộc vào nhiều file Excel rời rạc
• Tập trung dữ liệu về một nguồn dễ theo dõi hơn
• Kết nối với các công cụ Microsoft như SharePoint, Excel, Teams, Outlook
• Tạo nền tảng để tích hợp Power Automate cho các bước xử lý phía sau
Đặc biệt, Power Apps có thể chạy trên nhiều thiết bị như máy tính, điện thoại, tablet, giúp nhân sự thao tác và cập nhật dữ liệu linh hoạt hơn trong quá trình làm việc.
Muốn tự xây app và flow tự động hóa cho công việc của bạn?
Nếu webinar giúp bạn bắt đầu hình dung được cách Power Apps hỗ trợ chuẩn hóa dữ liệu và giảm nhập liệu thủ công, thì BOPA – Optimize Business Process using Power Apps, Power Automate & Power BI là lộ trình phù hợp để đi sâu hơn.
Khóa học giúp học viên từng bước xây dựng hệ thống tự động hóa quy trình công việc với bộ công cụ Microsoft Power Platform, từ tạo ứng dụng nội bộ, thiết lập luồng xử lý tự động đến theo dõi và trực quan hóa dữ liệu vận hành.
Thông qua khóa học, học viên có thể:
• Hiểu cách phân tích và bóc tách một quy trình thủ công
• Xây app nội bộ bằng Power Apps mà không cần lập trình phức tạp
• Thiết lập flow tự động bằng Power Automate
• Kết nối dữ liệu với Power BI để theo dõi hiệu quả vận hành
• Mang bài toán thực tế trong công việc vào lớp để được giảng viên hướng dẫn
Nếu bạn đang muốn bắt đầu tự động hóa các thao tác thủ công trong công việc, giảm phụ thuộc vào Excel rời rạc và xây dựng workflow rõ ràng hơn cho đội nhóm, Datapot có thể đồng hành cùng bạn trong lộ trình BOPA – Optimize Business Process using Power Apps, Power Automate & Power BI.
Từ chuẩn hóa dữ liệu đến tự động hóa quy trình
Thông qua nội dung chia sẻ và phần demo, webinar giúp người tham dự nhìn rõ hơn một logic quan trọng: tự động hóa không bắt đầu từ flow, mà bắt đầu từ dữ liệu đầu vào đủ sạch, đủ rõ và đủ nhất quán.
Khi dữ liệu được nhập đúng cấu trúc, tập trung về một nguồn và cập nhật gần real-time, các bước xử lý phía sau như phê duyệt, gửi thông báo, lưu trữ, cập nhật trạng thái hay đối soát mới có thể vận hành hiệu quả hơn.
Đây cũng là nền tảng để người tham dự tiếp tục theo dõi Webinar #2: Power Automate | Tự động xử lý hoá đơn, đối soát dữ liệu chính xác, nơi Datapot sẽ đi sâu hơn vào cách tự động hóa các bước xử lý sau khi dữ liệu đã được ghi nhận.
Datapot xin cảm ơn các bạn đã tham gia Webinar #1. Sự quan tâm và tương tác của người tham dự là động lực để Datapot tiếp tục mang đến những nội dung thực tế, dễ ứng dụng và phù hợp hơn với nhu cầu chuyển đổi số trong công việc hằng ngày.
Hẹn gặp lại trong Webinar #2: Power Automate | Tự động xử lý hoá đơn, đối soát dữ liệu chính xác, để tiếp tục hoàn thiện bức tranh workflow từ chuẩn hóa dữ liệu đầu vào đến tự động hóa quy trình xử lý phía sau.
Dưới đây là demo Power Apps – Xây dựng ứng dụng quản lý kho hàng không cần code trong buổi Webinar #1, mời các bạn đón xem:
Kết nối thêm với chúng mình
Fanpage
Cộng đồng Data, AI và Tự động hóa 200,000+ thành viên
- Data Analytics and Business Intelligence Vietnam
- Data Science Explorer Community: Cộng đồng khám phá Khoa học dữ liệu – FTU
- Cùng bớt việc với Power BI, Power Automate, Power Apps
- Luyện thi chứng chỉ Microsoft (PL300, DP900, DP080, PL900,…)
- DATAPOT ALUMNI
Youtube
Zalo
- [DATAPOT] Power BI Hub
- [DATAPOT] Power Platform Hub
- Data, AI & Tự động hoá cho Doanh nghiệp bứt phá
- Cộng đồng Data, AI và tự động hóa
- Datapot Internship 2025
- [DATAPOT] Phân tích dữ liệu Performance Ads
Chúc bạn luôn thành công trong công việc và cuộc sống!
