Trong chuỗi webinar “Tối ưu quy trình làm việc với Power Apps & Power Automate: Từ chuẩn hoá dữ liệu đến tự động xử lý hoá đơn và đối soát”, Datapot đã cùng người tham dự đi qua một bức tranh khá trọn vẹn về cách doanh nghiệp có thể bắt đầu tối ưu quy trình bằng các công cụ no-code/low-code trong hệ sinh thái Microsoft.
Chuỗi webinar gồm 2 buổi, được thiết kế theo hành trình liền mạch: từ việc chuẩn hóa dữ liệu đầu vào bằng Power Apps đến tự động hóa các bước xử lý phía sau bằng Power Automate.
Mục lục
- 1 Webinar #1: Power Apps | Chuẩn hoá dữ liệu, giảm nhập liệu thủ công
- 2 Webinar #2: Power Automate | Tự động xử lý hoá đơn, đối soát dữ liệu chính xác
- 3 Khi Power Apps, Power Automate và Power BI cùng tạo thành một workflow hoàn chỉnh
- 4 Học sâu hơn với chương trình BOPA tại Datapot
- 5 Kết nối thêm với chúng mình
Webinar #1: Power Apps | Chuẩn hoá dữ liệu, giảm nhập liệu thủ công
Ở Webinar #1 với chủ đề “Power Apps | Chuẩn hoá dữ liệu, giảm nhập liệu thủ công”, diễn giả Đỗ Nhật Trường – Trưởng bộ môn Power Apps & Power Automate tại Datapot đã giúp người tham dự nhìn rõ hơn vai trò của dữ liệu đầu vào trong vận hành doanh nghiệp.
Một trong những thông điệp quan trọng được nhấn mạnh là: trước khi tự động hóa, doanh nghiệp cần đảm bảo dữ liệu được ghi nhận rõ ràng, nhất quán và tập trung hơn.
Thông qua phần showcase sản phẩm thực tế của học viên Datapot và demo trực tiếp trên Power Apps, người tham dự đã được quan sát cách một ứng dụng nội bộ có thể được xây dựng bằng thao tác kéo thả, không cần lập trình phức tạp. Đây là bước đầu giúp doanh nghiệp giảm phụ thuộc vào Excel rời rạc, form thủ công hoặc các luồng nhập liệu thiếu kiểm soát.
Webinar #2: Power Automate | Tự động xử lý hoá đơn, đối soát dữ liệu chính xác
Tiếp nối nội dung buổi đầu tiên, Webinar #2 với chủ đề “Power Automate | Tự động xử lý hoá đơn, đối soát dữ liệu chính xác” đi sâu vào cách tự động hóa các thao tác lặp lại trong công việc.
Diễn giả đã chia sẻ tư duy lựa chọn quy trình phù hợp để tự động hóa: nên bắt đầu từ những công việc lặp lại hằng ngày, có quy tắc rõ ràng, ít thay đổi nhưng đang tiêu tốn nhiều thời gian xử lý thủ công.
Điểm nhấn của buổi #2 là use case OCR hóa đơn VAT và đối soát PO. Người tham dự được tìm hiểu cách Power Automate có thể hỗ trợ tự động nhận file hóa đơn, trích xuất thông tin quan trọng, tổng hợp dữ liệu và hỗ trợ đối soát nhanh chóng hơn.
Phần demo trực tiếp cũng cho thấy việc xây dựng flow tự động không nhất thiết phải bắt đầu từ code phức tạp. Với Power Automate, người dùng có thể thao tác theo logic kéo thả, chọn trigger, thêm action, thiết lập điều kiện và kết nối với các ứng dụng quen thuộc như Outlook, SharePoint, Excel, Teams hay Power BI.
Khi Power Apps, Power Automate và Power BI cùng tạo thành một workflow hoàn chỉnh
Qua 2 buổi webinar, người tham dự có thể hình dung rõ hơn cách các công cụ trong Power Platform phối hợp với nhau trong một quy trình làm việc end-to-end:
- Power Apps giúp tạo app/form nội bộ để chuẩn hóa dữ liệu đầu vào.
- Power Automate giúp tự động hóa các bước xử lý phía sau như phê duyệt, lưu file, gửi thông báo, cập nhật trạng thái và đối soát.
- Power BI giúp theo dõi dữ liệu, trực quan hóa kết quả và hỗ trợ ra quyết định.
Từ một quy trình thủ công thường phụ thuộc vào Excel, email, chat hoặc nhiều đầu mối xử lý khác nhau, doanh nghiệp có thể từng bước chuyển sang workflow rõ ràng hơn, dễ kiểm soát hơn và giảm thiểu các thao tác lặp lại hằng ngày.
Học sâu hơn với chương trình BOPA tại Datapot
Nếu chuỗi webinar giúp người tham dự có cái nhìn tổng quan về cách Power Apps và Power Automate hỗ trợ tối ưu quy trình, thì BOPA – Optimize Business Process using Power Apps, Power Automate & Power BI là lộ trình phù hợp để đi sâu hơn và thực hành bài bản hơn.
Chương trình BOPA tại Datapot được thiết kế dành cho người làm nghiệp vụ, vận hành, tài chính – kế toán, logistics, hành chính – nhân sự, sales/marketing hoặc bất kỳ ai đang muốn tự động hóa quy trình làm việc bằng Power Platform.
Thông qua khóa học, học viên sẽ được:
- Học cách bóc tách một quy trình thủ công thành workflow có thể tự động hóa.
- Xây app/form nội bộ bằng Power Apps.
- Thiết lập flow tự động bằng Power Automate.
- Kết nối dữ liệu với Power BI để theo dõi hiệu quả vận hành.
- Thực hành trên các bài toán gần với doanh nghiệp thực tế và được giảng viên định hướng cách áp dụng vào công việc.
Datapot xin cảm ơn các anh/chị và các bạn đã tham gia chuỗi webinar. Hy vọng chương trình đã mang đến những góc nhìn thực tế để người tham dự bắt đầu nhận diện các điểm nghẽn trong quy trình hiện tại và từng bước tối ưu công việc bằng Power Apps, Power Automate và Power BI.
Theo dõi các video highlight từ chuỗi webinar tại đây
Kết nối thêm với chúng mình
Fanpage
Cộng đồng Data, AI và Tự động hóa 200,000+ thành viên
- Data Analytics and Business Intelligence Vietnam
- Data Science Explorer Community: Cộng đồng khám phá Khoa học dữ liệu – FTU
- Cùng bớt việc với Power BI, Power Automate, Power Apps
- Luyện thi chứng chỉ Microsoft (PL300, DP900, DP080, PL900,…)
- DATAPOT ALUMNI
Youtube
Zalo
- [DATAPOT] Power BI Hub
- [DATAPOT] Power Platform Hub
- Data, AI & Tự động hoá cho Doanh nghiệp bứt phá
- Cộng đồng Data, AI và tự động hóa
- Datapot Internship 2025
- [DATAPOT] Phân tích dữ liệu Performance Ads

