Với HR Analytics Kit, bạn không cần mất hàng tuần tự mày mò xây báo cáo 3 trang (Overview – Recruitment – Attrition). Bộ tài liệu đã có sẵn đề bài rõ ràng, chú giải chi tiết, công thức DAX copy–paste và video hướng dẫn, để bạn luyện tập, hoặc thay dữ liệu thực tế từ công việc và sử dụng hàng ngày.

Tổng quan HR Analytics Kit & giá trị ứng dụng

Bộ tài liệu HR Analytics Kit tập trung đúng vào hai bài toán thiết yếu của HR: Tuyển dụng và Giữ chân nhân tài. Bạn có sẵn bộ báo cáo mẫu để xác định kênh tuyển dụng hiệu quả, phân khúc nhân sự có nguy cơ nghỉ việc cao và các điểm cần ưu tiên can thiệp. Đi kèm là hệ thống học liệu bổ trợ, giúp bạn không phải bắt đầu từ con số 0: chỉ cần thay dữ liệu doanh nghiệp của mình, bạn đã có ngay báo cáo hoàn chỉnh và hướng dẫn sử dụng để phục vụ cho việc xây dựng báo cáo.

Ngoài ra, nếu bạn đang học Power BI, đã từng làm quen, bộ tài liệu này là nguyên liệu học để bạn tự thực hành nâng cao kỹ năng trong bài toán mới.

HR Analytics Kit: Recruitment & Attrition

Bối cảnh & bài toán doanh nghiệp

Bạn là HR Data Analyst thuộc Phòng Chiến lược & Quản trị Nguồn nhân lực của một tập đoàn đa ngành. Ban lãnh đạo chuẩn bị mở rộng quy mô và yêu cầu phòng HR:

• Tối ưu chi phí tuyển dụng nhưng vẫn đảm bảo chất lượng nhân sự.
• Nhận diện nhân sự có thể thăng tiến, nhân sự cần đào tạo và nhóm có nguy cơ nghỉ việc cao.

Doanh nghiệp đã thu thập dữ liệu chi tiết về hồ sơ nhân viên, điều kiện làm việc, hiệu suất và mức độ gắn bó. Nhiệm vụ của bạn là xây dựng báo cáo Power BI để:

• Khắc họa chân dung lực lượng lao động (tuổi, giới tính, trình độ, phòng ban, cấp bậc, thu nhập, thâm niên, điều kiện làm việc…).
• Đánh giá hiệu quả tuyển dụng (chi phí, thời gian, tỉ lệ tuyển thành công, performance sau tuyển).
• Đề xuất nguồn tuyển dụng và chính sách nhân sự tối ưu.
• Xác định nhóm rủi ro, nhu cầu đào tạo – thăng tiến của nhân sự.

Dataset thực hành & Data Dictionary

Tài nguyên này bao gồm:

• Bộ dữ liệu mẫu về tuyển dụng và nghỉ việc.
• Data dictionary giúp bạn tiết kiệm thời gian đọc hiểu cấu trúc và tự tin xử lý dữ liệu hơn, gồm: Tên biến; Kiểu dữ liệu; Mô tả ý nghĩa.

Để nhận được HR Analytics Kit đầy đủ với: Full Dashboard 3 trang Overview, Attrition & Recruitment Analysis thay số dùng ngay và Data Dictionary, vui lòng liên hệ chúng mình qua hotline/ Zalo: 076 2266 990

Theme & hướng dẫn thay theme trên Power BI

Xem hướng dẫn thay theme tại đây

File HR Analytics (.pbix) – đầy đủ 3 trang Overview, Recruitment, Attrition

Đây là phiên bản báo cáo hoàn chỉnh 3 trang để bạn tham khảo layout, logic và cách thể hiện insight.
Bạn có thể tải về để luyện tập thực hành, hoặc thay dữ liệu công việc hiện tại để sử dụng trực tiếp.

Tương tác với Báo cáo HR Analytics – Overview, Recruitment, Attrition tại đây:

Disclaimer: Bộ tài liệu này không được sử dụng cho mục đích thương mại. Datapot không chịu trách nhiệm với các vấn đề phát sinh khi người dùng sử dụng với mục đích cá nhân nằm ngoài phạm vi khóa học. 

File Recruitment Dashboard Practice (.pbix)

File Power BI (.pbix) đã được kết nối dữ liệu và dựng sẵn data model (bảng, relationship, một số measure cơ bản), để bạn chỉ cần mở file và tập trung thực hành: xây dashboard, trực quan hóa và phân tích theo đúng mẫu 3 trang (Overview – Recruitment – Attrition) đã nêu ở trên.

Lưu ý: Nguồn dữ liệu đang nằm trên sharepoint local của tác giả. Nếu muốn thay đổi nguồn dữ liệu, xem hướng dẫn tại đây

Video hướng dẫn xây dashboard Recruitment

Đây là video hướng dẫn xây dựng trang Recruitment step-by-step, được biên tập từ recording buổi Webinar: Hướng dẫn online: Xây dựng dashboard HR Analytics – Tuyển đúng, Giữ chân tốt, đào tạo bền vững, diễn ra trên Microsoft Teams vào ngày 19/11/2025, trong đó diễn giả Trần Vân Khanh – HR Analyst tại Công ty cổ phần Bảo hiểm Bưu điện PTI – hướng dẫn từng bước dựng trang Recruitment trên Power BI: từ chuẩn bị dữ liệu, thiết lập mô hình, chọn visual đến hoàn thiện dashboard. Qua video, bạn có thể theo dõi trọn quy trình một cách trực quan và tự luyện tập theo.

Nếu bạn mới làm quen với công cụ, hãy tham khảo series 14 ngày tự học của Datapot tại đây

Để tham dự các buổi thực hành tương tự trong tương lai, hãy tham gia nhóm Zalo cộng đồng trao đổi về Power BI Analytics cùng chúng mình để được cập nhật khi có webinar miễn phí mới.

Tài liệu tổng hợp công thức DAX

Liệt kê toàn bộ measure DAX trong file File HR Analytics (.pbix) – đầy đủ 3 trang Overview, Recruitment, Attrition, gồm:

• Cột tra cứu nhanh: Trang báo cáo nào đang dùng những measure nào
• Danh sách các chỉ số tính toán (Measure)
• Công thức DAX (syntax) – có thể copy/paste trực tiếp
• Giải thích ý nghĩa từng Measure
• Insight kinh doanh & Action (ví dụ): cách ứng dụng vào công việc, bối cảnh sử dụng và cách diễn giải chỉ số khi thuyết trình báo cáo
• Bảng tra DAX Functions (chuẩn Microsoft): Danh sách các hàm DAX quan trọng để bạn dùng như “sổ tay tra cứu” khi xử lý những bài toán phân tích nâng cao hơn.

Để nhận được HR Analytics Kit đầy đủ với: Full Dashboard 3 trang Overview, Attrition & Recruitment Analysis thay số dùng ngay và Data Dictionary, vui lòng liên hệ chúng mình qua hotline/ Zalo: 076 2266 990

Đội ngũ HR đang cần những báo cáo nào?

Trong doanh nghiệp, HR không chỉ làm hành chính nhân sự, mà ngày càng được kỳ vọng ra quyết định dựa trên dữ liệu. Một số nhóm báo cáo quan trọng thường gặp:

1. Báo cáo Tuyển dụng – Recruitment Analysis
Giúp trả lời các câu hỏi như:

• Tỷ lệ chuyển đổi ở từng vòng tuyển dụng ra sao?
• Kênh/nguồn nào mang lại ứng viên tốt nhất với chi phí hợp lý?
• Ứng viên đến từ đâu thì có khả năng trúng tuyển cao hơn?

Thường sử dụng các dashboard funnel conversion, so sánh chi phí – chất lượng, phân tích nguồn ứng viên theo năm/kênh/phòng ban.

2. Báo cáo Nhân sự tổng quan – Headcount & Workforce Analysis
Dùng để nắm “bức tranh lớn” về đội ngũ:

• Cơ cấu nhân sự theo phòng ban, giới tính, trình độ, cấp bậc
• Độ tuổi trung bình, thâm niên, tỷ lệ làm việc từ xa
• Phân bổ nhân sự theo vai trò quan trọng

Các dashboard phổ biến: donut chart phân bổ, stacked column theo phòng ban/cấp bậc, histogram độ tuổi, phân khúc theo tenure.

3. Báo cáo Nghỉ việc – Attrition & Retention Analysis
Tập trung vào bài toán giữ chân:

• Nhóm nhân sự nào có rủi ro nghỉ việc cao?
• Mất người ở giai đoạn nào: mới vào, mid-level hay thâm niên?
• Các yếu tố như workload, OT, quãng đường di chuyển, phúc lợi… tác động thế nào?

Những dashboard nâng cao có thể có what-if analysis, heatmap theo job level, so sánh Leave – Stay theo cohort, phân tích theo nguyên nhân nghỉ việc.

4. Báo cáo Hiệu suất & Lương thưởng – Performance & Salary Review
Phục vụ quyết định về nhân tài:

• Ai có nguy cơ “chững lại” trong lộ trình nghề nghiệp?
• Lương có đang mất cân đối giữa phòng ban/cấp bậc không?
• Nhân viên nào nên xem xét tăng lương, đào tạo, hay đưa vào kế hoạch giữ chân?

Khi dữ liệu nhân sự ngày càng lớn, nguồn dữ liệu đa dạng và cấu trúc phức tạp hơn, yêu cầu phân tích cũng vượt xa mức “báo cáo mô tả” đơn thuần. Lúc này, HR sẽ rất khó chủ động nếu chỉ dựa vào Excel và cảm tính.

Các báo cáo/dashboard này giúp HR nhìn rõ bức tranh đội ngũ hiện tại, tối ưu tuyển dụng, giữ chân nhân sự và kiểm soát tốt hơn chi phí nhân sự.

Đó là lúc một lộ trình học bài bản về HR Analytics, công cụ như Power BI và sự đồng hành của mentor thực chiến trở nên cần thiết, để bạn xây được hệ thống báo cáo chuẩn, mở rộng được theo nhu cầu phân tích của doanh nghiệp.

Showcase HR Analytics Report

Dưới đây là một số ý tưởng báo cáo do giảng viên, học viên và cộng đồng chuyên môn Datapot chia sẻ. Bạn có thể tham khảo để lấy ý tưởng và học cách xây dựng logic cho báo cáo của riêng mình.

Leaderboard & Attrition Report

Tác giả: Vũ Thị Lệ Thu – Giảng viên Power BI tại Datapot

Attrition Analysis

Tác giả: Trương Thị Hồng Mai – Giải Nhất Datapot Analytics Challenge 2025 – thành viên cộng đồng chuyên môn Phân tích dữ liệu

HR Analytics Case study

Tác giả: Nguyễn Lê Bảo Anh – Học viên lớp PL-300 – 141 tại Datapot

HR Analysis

Tác giả: Trần Xuân Trường – Học viên lớp PL-300 – 134 tại Datapot

Kết nối thêm với chúng mình

Fanpage

• Datapot Analytics Training

Cộng đồng Data, AI và Tự động hóa 200,000+ thành viên

• Data Analytics and Business Intelligence Vietnam
• Data Science Explorer Community: Cộng đồng khám phá Khoa học dữ liệu – FTU
• Cùng bớt việc với Power BI, Power Automate, Power Apps
• Luyện thi chứng chỉ Microsoft (PL300, DP900, DP080, PL900,…)
• DATAPOT ALUMNI

Youtube

• DATAPOT Analytics Group

Zalo

• [DATAPOT] Power BI Hub
• [DATAPOT] Power Platform Hub
• Data, AI & Tự động hoá cho Doanh nghiệp bứt phá
• Cộng đồng Data, AI và tự động hóa
• Datapot Internship 2025
• [DATAPOT] Phân tích dữ liệu Performance Ads

Chúc bạn luôn thành công trong công việc và cuộc sống!

My Trần Hà