RECAP BUỔI THỰC HÀNH ONLINE: “TẠO BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH TRÊN POWER BI” NGÀY 22/05/2024

Nối tiếp chuỗi Webinar hướng dẫn thực hành Power BI, Datapot đã phối hợp cùng với cộng đồng Data Analytics and Business Intelligence tổ chức buổi Thực hành online: “TẠO BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH TRÊN POWER BI” vào ngày 22/05/2024. Sự kiện đã diễn ra vô cùng thành công với sự góp mặt của hơn 200 khán giả là các anh chị đang làm việc trong ngành Tài chính – Kế toán, và các bạn sinh viên ngành Phân tích dữ liệu, cùng nhau học hỏi kinh nghiệm từ chuyên gia Data Analystics Vũ Thị Lệ Thu.

Buổi thực hành kéo dài 2 giờ, với mentor Thu và khán giả cùng chia sẻ và thảo luận về cách sử dụng Power BI – công cụ phân tích dữ liệu chuyên dụng của Microsoft, để xây dựng báo cáo kết quả kinh doanh cho kế toán viên. Xuyên suốt buổi này, chị Thu và khán giả đã tìm câu trả lời cho 2 câu hỏi, cụ thể:

1. Sử dụng công cụ Power BI như thế nào để tạo Báo cáo tài chính nhanh chóng mà hiệu quả?

2. Làm thế nào để tổ chức dữ liệu, lựa chọn đúng chỉ số và biểu đồ cho báo cáo trở nên trực quan và hữu ích?

Để khám phá lời giải cho những thắc mắc trên, hãy cùng nhìn lại một vài chia sẻ đáng nhớ tại sự kiện nhé!

Phần 1: Tư duy tạo Báo cáo Kết quả kinh doanh

Mở đầu sự kiện, chị Thu đã có cơ hội lắng nghe chia sẻ của khán giả về những khó khăn trong việc ứng dụng công cụ phân tích dữ liệu Power BI để hỗ trợ trong công việc Kế toán, Data Analytics hàng ngày. Trải qua 7 năm làm việc trong ngành Dữ liệu và đào tạo cho hàng nghìn học viên, chị đã đúc kết ra 3 vấn đề thường gặp khi tạo báo cáo bằng công cụ này, đó là

1. Báo cáo khó hiểu, sếp và đồng nghiệp không nhìn ra insight và không đánh giá cao sản phẩm của bạn, thậm chí họ không sử dụng nó.
2. Không biết lựa chọn chỉ số và biểu đồ nào cho phù hợp do chưa có tư duy, nghiệp vụ xây dựng báo cáo Tài chính – Kế toán.
3. Chưa biết áp dụng linh hoạt hàm DAX cho các loại báo cáo khác nhau.

Từ đó, chị Lệ Thu nhấn mạnh rằng một báo cáo hiệu quả không những phải cung cấp thông tin một cách chuẩn xác mà insight phải sâu sắc, phản ánh đúng tình huống cụ thể của doanh nghiệp.

Đồng thời, để báo cáo được trực quan, chúng ta cần nâng cao tư duy phân tích và thành thạo các thao tác trên công cụ Power BI. Với mọi dự án tạo báo cáo trên Power BI, chúng ta cần đi theo quy trình sau:

• Xác định mục tiêu cụ thể cho báo cáo, bao gồm: vấn đề, người sử dụng báo cáo để ra quyết định, mức độ chi tiết của báo cáo và định kỳ cập nhật báo cáo;
• Xác định các chỉ số đánh giá hiệu quả;
• Xác định phương pháp tổ chức dữ liệu phù hợp;

Tiếp theo đó, chúng ta cần có những phân tích sâu hơn về:

• Biến động của các chỉ tiêu/chỉ số theo thời gian như thế nào? Nguyên nhân biến động là gì?
• So với các doanh nghiệp cùng ngành thì có gì bất thường không? Tại sao lại bất thường?
• Phân tích đánh giá tỉ trọng: so sánh tỉ trọng của 1 chỉ tiêu nhỏ trong tổng số;

Kết thúc phần 1 của buổi thực hành, chị Thu và khán giả đã cùng nhau tìm hiểu kiến thức cơ bản và nền tảng về nghiệp vụ kế toán, cũng như phương pháp tư duy để xây dựng báo cáo kết quả kinh doanh một cách “trực quan” và “giàu giá trị”.

Phần 2: Thực hành lập Dashboard Báo cáo Kết quả kinh doanh

Sau khi hiểu về tư duy phân tích và những kiến thức cơ bản về Power BI: giao diện, cách tổ chức dữ liệu, data modelling, lựa chọn chỉ số, hàm DAX…, người tham gia cùng Mentor Thu tiếp tục vào phần thực hành. Ở phần này, người tham gia được hướng dẫn cách tạo Measure và xây dựng Dashboard biểu đồ cột, bảng và funnel chart trên Power BI cho báo cáo Kết quả kinh doanh.

Vì thời gian có hạn, mentor Thu cùng ban tổ chức đã chuẩn bị và gửi tới người tham dự chuỗi video hướng dẫn bổ sung, gồm hướng dẫn làm sạch dữ liệu, tạo mô hình dữ liệu, cách làm các trang còn lại và mở rộng bài toán khi có dữ liệu mới theo thời gian, giúp các bạn và anh chị có thể chủ động hoàn thiện báo cáo kết quả kinh doanh sau sự kiện. Anh chị hãy theo dõi kênh Youtube của Datapot và lưu lại Playlist Phân tích dữ liệu cho Kế toán | Tạo báo cáo Tài chính & Cân đối Kế toán với Power BI tại:

Phần 3: Hỏi đáp

Tại phần cuối của buổi thực hành, diễn giả của sự kiện đã nhận về rất nhiều câu hỏi từ các khán giả, liên quan đến các chủ đề về việc làm Data Analytics, cách thành thạo công cụ Power BI và ứng dụng trong doanh nghiệp, cũng như kinh nghiệm tư vấn giải pháp Dữ liệu và xây dựng báo cáo cho các doanh nghiệp của mentor Thu.

Những chia sẻ tích cực này đã góp phần khuấy động không khí sự kiện và tạo điều kiện cho tất cả người tham gia được trao đổi, học hỏi lẫn nhau về các ứng dụng thực tiễn, cơ hội và thách thức trong lĩnh vực Data Analytics cũng như trong quá trình xây dựng, phân tích báo cáo tài chính.

Ngoài ra, ban tổ chức cũng dành tặng món quà nhỏ cho các bạn đã tích cực tương tác học tập trong suốt chương trình như lời khích lệ dành cho tinh thần học tập không ngừng nghỉ và đáng quý của các bạn.

Để tạo báo cáo tài chính “giá trị” và “trực quan” chỉ sau 16 buổi cùng chuyên gia, Datapot xin giới thiệu tới bạn khoá học PL-300 – Analyzing Data with Power BI.

Video “Tạo Báo cáo Kết quả kinh doanh với Power BI” trong chuỗi thực hành Power BI này sẽ được cập nhật thường xuyên trên Youtube của Datapot. Hãy lưu lại playlist này và theo dõi kênh Youtube của Datapot để cập nhật thông tin hữu ích để tối ưu công việc trong ngành Tài chính, Kế toán và rất nhiều ngành nghề khác.

Một lần nữa, Datapot xin chân thành cảm ơn bạn vì đã dành sự quan tâm đến sự kiện “Tạo Báo cáo Kết quả kinh doanh trên Power BI” này. Hi vọng bạn sẽ tiếp tục đồng hành cùng Datapot trong sự kiện tiếp theo diễn ra vào ngày 05/06/2024 với chủ đề “Tạo báo cáo lưu chuyển tiền tệ”

Form đăng ký buổi thực hành số 3: Báo cáo Lưu chuyển Tiền tệ

Kết nối với chúng tôi tại Cộng đồng Data Analytics and Business Intelligence Vietnam để theo dõi các sự kiện bổ ích nhé!

My Đào Thị Trà