Chi phí sử dụng Power BI và những lưu ý khi lựa chọn

Nếu bạn đang sử dụng phần mềm Power BI Desktop để tạo báo cáo , không biết bạn bao giờ tự hỏi về loại tài khoản để chúng ta có thể sử dụng power bi service và chia sẻ đến người dùng trong doanh nghiệp? Các license Power BI tính phí thì khác gì với gói Free account mà bạn đang sử dụng?

Có lẽ với nhu cầu cá nhân sử dụng thì sẽ không quan tâm tới điều này nhưng nó thực sự vô cùng quan trọng nếu toàn bộ doanh nghiệp hay công ty của bạn đang sử dụng nền tảng này để phân tích dữ liệu và đưa ra quyết định cho doanh nghiệp của mình.

Trong bài viết dưới đây, chúng ta sẽ cùng khám phá các gói tính phí của Microsoft Power BI và hy vọng rằng sau khi đọc xong bài viết này bạn có thể đưa ra lựa chọn phù hợp.

1. Các cấu phần trong Microsoft Power BI là gì ?

Sản phẩm Microsoft Power BI, là một sản phẩm trong nhóm sản phẩm Kinh doanh thông minh Bussiness Intelligence, giải pháp toàn diện dành cho các doanh nghiệp.

Về cơ bản, Power BI có 3 sản phẩm chính:

Power BI Desktop: Đây là phần mềm bạn cài đặt trên máy tính. Bạn có thể sử dụng nó để kết nối với các nguồn dữ liệu khác nhau và tạo báo cáo từ chính những dữ liệu đó.

Power BI Service: Còn được gọi chính thức là Power BI, đây là phiên bản online. Đây là nền tảng duy nhất cho phép chúng ta quản lý hệ thống báo cáo, xây dựng dashboards và chia sẻ chúng tới các người dùng khác trong hay ngoài công ty.

Power BI Mobile: Đây là một ứng dụng di động bạn có thể cài đặt trên điện thoại và máy tính bảng. Ứng dụng này được thiết kế để xem nội dung Power BI, nghĩa là bạn không thể sử dụng nó để tạo bảng điều khiển hoặc báo cáo.

Việc đăng ký license Microst Power BI sẽ quyết định số lượng tính năng bạn có thể sử dụng trên Power BI Service.

Tùy thuộc vào loại License bạn chọn, bạn sẽ được tận dụng các phương thức làm việc khác nhau, dung lượng lưu trữ cho dữ liệu và báo cáo, cũng như khả năng cộng tác trên báo cáo.

Do đó, việc chọn đúng License Power BI phù hợp với nhu cầu của bạn là rất quan trọng. Tuy nhiên, nhiệm vụ này có thể phức tạp hơn bạn nghĩ rất là nhiều

2. Các Loại License Power BI và các lưu ý

Để mang lại cho người dùng sự linh hoạt tối đa, Microsoft cung cấp nhiều loại License Power BI khác nhau với mức giá khác nhau rất nhiều.

2.1. Power BI in Microsoft Fabric free account

• Giá: Free và không yêu cầu cung cấp thông tin credit card
• Cho phép kết nối nguồn dữ liệu, phân tích dữ liệu và tạo báo cáo.
• Phù hợp cho người dùng cá nhân muốn tạo báo cáo cho nhu cầu riêng và không cần chia sẻ lên đám mây.
• Bao gồm tất cả các tính năng phát triển, chẳng hạn như tích hợp hàng trăm nguồn dữ liệu và tạo báo cáo trên Power BI Desktop.
• Người dùng có thể lưu trữ dữ liệu và báo cáo trên một không gian làm việc riêng trong đám mây, tối đa 1GB cho mỗi người dùng.
• Cho phép xuất báo cáo và dữ liệu sang Excel, PowerPoint hoặc dưới dạng file PDF.
• Có thể sử dụng Python và tạo hình ảnh biểu diễn dữ liệu bằng ngôn ngữ R.
• Yêu cầu phải upgrade lên Pro hoặc Premiu để share report

2.2. Power BI Pro

• Giá: $10/người dùng/tháng
• Cho phép chia sẻ dữ liệu và báo cáo với những người dùng khác cũng có License Pro.
• Lưu trữ dữ liệu tối đa 10GB cho mỗi người dùng.
• Xuất báo cáo lên website hoặc trang SharePoint.
• License tính theo người dùng, nghĩa là bạn phải trả phí cho từng người sử dụng.
• Thích hợp cho các công ty vừa và nhỏ cần tạo, chia sẻ và xem báo cáo của người dùng khác.
• Power BI Pro nằm trong gói Microsoft 365 E5 (Khi bạn mua gói E5, bạn sẽ có tài khoản Pro luôn)
• Có thể mua thông qua thẻ tín dụng credit card

2.3. Power BI Premium per user

• Giá: $20/người dùng/tháng
• Kết hợp các lợi ích của License Power BI Pro với gói đăng ký Power BI Premium.
• Người dùng được hưởng lợi từ các tính năng cao cấp như mô hình dữ liệu lớn (tối đa 100GB), cập nhật thường xuyên (lên đến 48 lần/ngày), Báo cáo Phân tích trang (Paginated Reports) và script trí tuệ nhân tạo (AI).
• License tính theo người dùng, giúp đơn giản hóa việc quản lý.
• Giá của License Power BI Premium theo người dùng là $20 mỗi người dùng mỗi tháng.

2.4. Các gói đăng ký Premium kết hợp với Microsoft Fabric

Giới thiệu về Microsoft Fabric: Microsoft Fabric là một nền tảng đám mây thống nhất cho phép bạn chạy các dịch vụ dữ liệu và phân tích khác nhau, bao gồm Power BI, Azure Data Factory và Azure Databricks. Fabric sẽ cung cấp cho người sử dụng trải nghiệm sản phẩm thống nhất, dung lượng lưu trữ và khả năng tính toán được chia sẻ giữa các dịch vụ này.

Các gói đăng ký Premium kết hợp với Microsoft Fabric là lựa chọn phù hợp cho các tổ chức lớn cần dung lượng lưu trữ lớn, hỗ trợ nhiều người dùng và mức độ tùy chỉnh cao.

Với lựa chọn này, toàn bộ tổ chức của bạn có thể truy cập vào một nền tảng tích hợp, nơi bạn có thể tận dụng các dịch vụ phân tích và dữ liệu khác nhau.

2.4.1 Microsoft Power BI Premium per capacity SKUs

• Giá: Bắt đầu từ $4,995 mỗi dung lượng/tháng
• Giao diện và dung lượng thống nhất: Sử dụng cùng một dung lượng lưu trữ và sức mạnh xử lý cho tất cả các dịch vụ Microsoft Fabric bạn dùng. Với 100TB dung lượng lưu trữ và 8 nhân ảo để xử lý dữ liệu mạnh mẽ. Bộ dữ liệu có thể có kích thước tối đa 400GB, giới hạn lưu trữ là 100TB và số lần cập nhật dữ liệu tối đa là 48 lần/ngày
• Bao gồm tất cả các tính năng của Power BI Premium per user: chẳng hạn như cộng tác nhóm, cập nhật dữ liệu thường xuyên hơn và dung lượng mô hình dữ liệu lớn hơn.
• Truy cập các dịch vụ khác trong Fabric: Ngoài Power BI, giấy phép Fabric còn cho phép bạn sử dụng các công cụ khác trong hệ sinh thái Microsoft Fabric, tùy thuộc vào loại giấy phép cụ thể của bạn. Ví dụ, có thể bao gồm công cụ lưu trữ dữ liệu (data warehousing), xử lý dữ liệu (data engineering) hoặc tích hợp dữ liệu (data integration).
• Tự động mở rộng tài nguyên (tùy chọn): Fabric cung cấp tính năng tự động mở rộng (autoscale) tùy chọn. Tính năng này sẽ tự động bổ sung thêm sức mạnh xử lý (vCore) từng đơn vị một bất cứ khi nào nhu cầu sử dụng của bạn tăng đột ngột. Điều này giúp bạn xử lý các đợt yêu cầu cao điểm mà không cần can thiệp thủ công. Tuy nhiên, sử dụng tính năng tự động mở rộng sẽ phát sinh thêm chi phí là $85 mỗi vCore cho mỗi 24 giờ.

2.4.2 Microsoft Fabric Capacity Reservation SKUs:

• Các tính năng giống như Power BI Premium per capacity nhưng có thêm quyền truy cập vào các dịch vụ Fabric khác.
• Giá cả phụ thuộc vào việc lựa chọn SKU (F2 – F64). Với lựa chọn F64 – mức giá sẽ từ $5,002.67 mỗi tháng cho tùy chọn F64 (tương đương với mức Premium 1)
• Truy cập tất cả dịch vụ Fabric, giá cam kết theo tháng có thể tiết kiệm chi phí so với pay-as-you-go.

2.4.3 Microsoft Fabric Capacity pay-as-you-go SKUs:

• Giống như Fabric Capacity Reservation SKUs nhưng thanh toán theo mức sử dụng thực tế.
• Giá cả phụ thuộc vào SKU (F2 – F64). Với lựa chọn F64 – mức giá sẽ từ $8,409.60 mỗi tháng cho tùy chọn F64 (tương đương với mức Premium 1)
• Truy cập tất cả dịch vụ Fabric, linh hoạt điều chỉnh chi phí theo nhu cầu sử dụng.

Lưu ý:

• Với 2 license Microsoft Fabric sẽ cung cấp thêm chương trình MACC (Microsoft Azure Consumption Commitment) là chương trình cam kết sử dụng dịch vụ Azure theo mức nhất định để nhận chiết khấu.
• Giá pay-as-you-go thường cao hơn giá cam kết theo tháng.
• Với việc đăng ký các gói SKUs nhỏ hơn F64, yêu cầu mỗi người dùng sử dụng trong tổ chức phải có tài khoản Pro hoặc Premium để truy cập vào các nội dung trên Power BI Service. Với gói đăng ký từ F64 hoặc lớn hơn, người dùng miễn phí có thể truy cập để xem.
• Bạn có thể xem chi tiết giá các license Microsoft Fabric tại đây: https://azure.microsoft.com/en-us/pricing/details/microsoft-fabric/

3. Lựa chọn loại tài khoản Power BI phù hợp

Mặc dù nội dung phía trên đã so sánh chi tiết các lựa chọn license. Tuy nhiên, việc lựa chọn giữa các loại License Power BI khác nhau vẫn có thể gây khó khăn. Thực tế, lựa chọn tốt nhất phụ thuộc vào nhu cầu và mục đích sử dụng của bạn.

Để dễ dàng lựa chọn License Power BI phù hợp, bạn hãy cân nhắc các yếu tố sau:

• Số lượng người dùng: Bao nhiêu người trong công ty bạn cần sử dụng Power BI?
• Mục đích sử dụng: Bạn cần Power BI để phân tích dữ liệu cá nhân, cộng tác với nhóm nhỏ, hay xử lý dữ liệu dung lượng lớn?
• Ngân sách: Bạn sẵn sàng chi bao nhiêu cho License Power BI?
• Mỗi loại License phù hợp với từng đối tượng:

Kết luận

Như mọi người có thể thấy ở bên trên, việc chọn lựa các license phù hợp cho Power BI không phải là việc đơn giản. Dù bạn là một doanh nghiệp nhỏ hoặc một tổ chức lớn, hiểu rõ về những tính năng và hạn chế của mỗi gói giấy phép sẽ giúp bạn tận hưởng trải nghiệm Power BI một cách tối ưu nhất. Hãy lựa chọn một license phù hợp với mục tiêu và nhu cầu của doanh nghiệp bạn để có những thành công tuyệt vời hơn trong việc làm việc và phân tích dữ liệu.

Cảm ơn bạn đã đọc bài viết này. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn thông tin hữu ích. Hãy chia sẻ bài viết này với bạn bè và đồng nghiệp của bạn và để lại bình luận bên dưới nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào.

My Trần Hà