Power BI Day 9: Tìm hiểu về thanh công cụ trong Power Query Editor

Ngày đăng: 12/02/2022

Tiếp tục trong series học Power BI, chúng ra sẽ cùng tìm hiểu về thanh công cụ trong Power Query Editor.

Trong thực tế, dữ liệu ta thu thập được có thể sẽ mắc phải 3 vấn đề:

  1. Dữ liệu thừa
  2. Không đầy đủ
  3. Không chính xác

Điều đó dẫn đến việc báo cáo tốn nhiều thời gian và không chính xác, gia tăng chi phí và không gian lưu trữ bộ nhớ!

Power BI Desktop là công cụ bao gồm chuyển đổi, mô hình hóa và trực quan hóa dữ liệu cũng như tạo báo cáo từ dữ liệu. Query Editor trong Power BI được sử dụng để chuyển đổi hoặc chỉnh sửa tệp dữ liệu trước khi chúng thực sự được tải vào Power BI.

Sau khi thực hiện import data, để tiến hành xử lý dữ liệu trong Query Editor, bạn click Transform Data trong tab Home.

thanh công cụ trong Power Query Editor

Khi chưa có dữ liệu nào được kết nối, bạn sẽ thấy một trang trống như hình dưới khi mở Query Editor.

Để minh họa cho bài viết hôm nay, mình sẽ sử dụng data trong website dưới đây cho các bạn dễ dàng hơn trong việc theo dõi cũng như thực hành.

Link data: https://bit.ly/2ZFDsK3

Sau khi kết nối dữ liệu, cửa sổ Power Query Editor sẽ chứa với 4 khu vực chính chúng ta cần chú ý để transform data một cách thật hiệu quả. Chúng bao gồm: The query ribbon, The left (queries) pane, the centre (data) pane và The right (query setting) pane.

thanh công cụ trong Power Query Editor

The query ribbon – Thanh công cụ trong Power Query Editor

Tại thanh ribbon – thanh công cụ trong Power Query Editor, rất nhiều buttons cho bạn khởi tạo, xử lý hay tương tác với dữ liệu. Nó chứa 4 tabs chính: Home, Transform, Add Column và View.

thanh công cụ trong Power Query Editor

Để kết nối thêm dữ liệu trong quá trình xây dựng dữ liệu, tại tab Home, ta chọn New Sources. Khi đó, ta sẽ nhìn thấy một danh sách những loại dữ liệu phổ biên có thể thêm. Nếu bạn muốn sử dụng những nguồn khác, bạn có thể chọn More.

Chuyển qua Tab Transform, đây là nơi chứa nhiều lệnh phổ biến cho phép bạn transform dữ liệu theo ý muốn, ví dụ như:

  • Thêm hoặc xóa trường dữ liệu
  • Thay đổi kiểu dữ liệu
  • Tách cột
  • Các tác vụ điều hướng dữ liệu khác

thanh công cụ trong Power Query Editor

Tiếp đến là tab Add Column, cung cấp các tác vụ bổ sung liên quan đến việc thêm một cột, định dạng dữ liệu cột và thêm các cột tùy chỉnh. Dưới đây là hình miêu tả tab Column.

thanh công cụ trong Power Query Editor

Cuối cùng là tab View, nó được sử dụng để chuyển đổi xem các ngăn hoặc cửa sổ nhất định có được hiển thị hay không. Nó cũng được sử dụng để hiển thị Trình chỉnh sửa nâng cao. Hình ảnh sau đây hiển thị tab View.

The left (query) pane – Thanh công cụ trong Power Query Editor

Ngăn bên trái, hoặc ngăn Truy vấn, hiển thị số lượng truy vấn đang hoạt động và tên của truy vấn. Khi bạn chọn một truy vấn từ ngăn bên trái (The left pane), dữ liệu của nó được hiển thị trong ngăn trung tâm (The right pane), nơi bạn có thể định hình và biến đổi dữ liệu để đáp ứng nhu cầu của mình. Hình ảnh sau đây hiển thị The left pane với một truy vấn.

thanh công cụ trong Power Query Editor

The centre (data) pane – Power Query Editor

Trong ngăn trung tâm hoặc ngăn Dữ liệu, dữ liệu từ truy vấn đã chọn được hiển thị. Ngăn này là nơi hoàn thành phần lớn công việc của dạng xem truy vấn.

thanh công cụ trong Power Query Editor

Trong hình ảnh sau đây cho thấy kết nối dữ liệu Web mà mình thiết lập trước đó. Cột Pclass được chọn và tiêu đề của nó được nhấp chuột phải để hiển thị các mục menu có sẵn. Trong số những mục này, khá nhiều trong số chúng giống với các nút trong những tabs tại thanh ribbon.

thanh công cụ trong Power Query Editor

The right (query setting) pane – Power Query Editor

Ngăn bên phải, hoặc ngăn Cài đặt Truy vấn, là nơi hiển thị tất cả các bước liên quan đến truy vấn. Ví dụ: trong hình ảnh sau, phần applied Step Section của ngăn Cài đặt truy vấn phản ánh thực tế là mình vừa thay đổi dạng dữ liệu của cột Age.

thanh công cụ trong Power Query Editor

Trong ngăn Cài đặt Truy vấn, bạn có thể đổi tên các bước, xóa các bước hoặc sắp xếp lại thứ tự các bước khi bạn thấy phù hợp. Để làm như vậy, hãy bấm chuột phải vào bước trong Applied step section và chọn lệnh từ menu xuất hiện. Tất cả các bước truy vấn được thực hiện theo thứ tự xuất hiện trong ngăn Các bước được áp dụng.

Dưới đây là hình minh họa The right pane

Điều quan trọng là phải biết rằng dữ liệu cơ bản không bị thay đổi. Thay vào đó, Power Query Editor điều chỉnh và định hình chế độ xem dữ liệu của nó. Nó cũng định hình và điều chỉnh chế độ xem của bất kỳ tương tác nào với dữ liệu cơ bản xảy ra dựa trên chế độ xem được định hình và sửa đổi của Power Query Editor về dữ liệu đó.

https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/transform-model/desktop-query-overview

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *